Privacy Policy
Polityka Prywatności

Privacy Policy

We value your trust in providing us your data, thus we are striving to use commercially acceptable means of protecting it. Below you will find the necessary information about the data we collect and process when you use our website ( – hereinafter as “Website”).

Controller of your personal data

The controller of your personal data collected by the Website is Miquido Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. with its seat in Krakow, Zabłocie 43a, 30-701 Kraków, Poland (“Miquido”, “We”, “Our” or “Us”).

In all cases regarding your personal data you can contact Us:

  • by mail – our address is Zabłocie 43a, 30-701 Kraków, Poland,
  • by phone - +48 536 083 559,
  • by e-mail -

The purposes of the processing and legal basis

We will process your personal data that we collect from you when you are using Our website in order to:

  • answer to your contact requests when you use contact forms on the Website – on the grounds of Our legitimate interests as a data controller,
  • analyse the way our Website is used and to improve its functioning – on the grounds of Our legitimate interests as a data controller,
  • exercise our defend against legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure – on the grounds of Our legitimate interests as a data controller,
  • marketing communication, including when you sign up to our newsletter – from the day you give your consent and up to the day you withdraw your consent,
  • business communication – based on contact data provided to Us by Hotjar, on the grounds of Our legitimate interests.

The scope of personal data being processed

Your following personal data will be processed for the purposes indicated below:

  1. when you use a contact form: name, e-mail address, information on how you found Us, date and time of sending Us your request and all information that you decide to provide us with by sending your request,
  2. When you sign up to our newsletter: e-mail address, name, date and time of signing up to our newsletter, and when you submit a comments,
  3. each time you use Our Website: the IP address of the device you are using, information on how you use Our Website.

We also use third party service providers delivering the following services:

  1. Hotjar, to record and collect the following information regarding visits to the Website:
    • heatmaps - to care about users and interact with on your site by visually representing their clicks, taps and scrolling behavior,
    • recordings - to identify usability issues by watching recordings of real visitors on the website as they click, tap, move their cursor and navigate across pages,
    • conversion funnels - to find the biggest opportunities for improvement and testing by identifying on which page and at which step most visitors are leaving the website,
    • form analysis - to improve online form completion rates by discovering when and why your visitors abandon your forms.
  2. Google Analytics, to record and collect data on how you use our Website. This information is not personalised and helps Us improve the functioning of Our Website.
  3. LiveCall – a widget that enable Us to diall the phone numer that you have provided us with. We do not collect or process any other information using this service.
  4. Social network plugins (Facebook, Twitter, LinkedIn and Slideshare). Activating the buttons establishes a direct connection to the server of the respective social network which may gather data from your device. Please note that We do not have any influence whatsoever on the scope of data gathered by the social networks through their buttons. For details of the purpose and scope of the data gathered and how the respective social networks process and use this data as well as details of your rights and the relevant setting options to protect your privacy, please refer to the data protection/privacy policies or the respective social networks.

Your personal data will be kept:

  • for the purposes of answering your contact request – from the day you submit your request and up to the time your request is answered or otherwise resolved,
  • in case your personal data is processed on the basis of your consent – from the day you give your consent and up to the day you withdraw your consent,
  • for archiving purposes and to exercise or defend against claims - from the day you submit your data and up to the day our legitimate interest is valid, not later than 10 years from submission.

You have the right to:

  • access your personal data, to receive copy of your personal data and to obtain the rectification of inaccurate data, deletion or restriction of processing,
  • in case when the legal basis of processing your data is Our legitimate interest as a data controller you have the right to object to processing of your personal data,
  • in case your personal data is processed on the basis of your consent you have the right to withdraw your consent at any time – this will not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal,
  • in case your personal data is processed on the basis of your consent you have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to Us, in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit those data to another controller,
  • to lodge a complaint with a supervisory authority and to an effective judicial remedy.

In order to execute any of the abovementioned rights please contact Us in one of the ways indicated at the beginning of this document.

Providing your personal data is voluntary.

Cookie policy

  1. The entity publishing cookie files on end device and gaining access to them is Miquido Sp. z o.o. Sp. k. located at Zabłocie 43, 30-701 Krakow.
  2. The site uses cookie files (text files saved on user´s computer) that identify a user in a way required to allow some operations.
  3. Cookie files are used to:
    1. adjust contents of the site to user´s preferences and optimizing the use of the site, these files in particular allow the recognition of user´s device and display the site adequately to his individual needs,
    2. collect statistics that inform on how user´s use websites which allows improvement of their structure and contents,
    3. maintain session after logging in so the user does not have to enter his login and password on every sub-site,
    4. limit the number of advertisements displayed as well as in order to deliver and match their contents to user´s interests.
  4. The following types of cookie files are used within site:
    1. "necessary" cookie files that allow the use of services available within the site, i.e. authentification cookie files used in services requiring authentification within the site,
    2. cookie files that ensure the safety i.e. used to detect abuse of authentication within the site,
    3. performance cookie files that allow collection of information on the use of pages within the site,
    4. functional cookie files allowing remembering of settings selected by user and user interface personalization, i.e. in terms of selected language or region from which user comes from, font size, website looks, etc,
    5. advertising cookie files, allowing delivery of advertising contents that are adjusted to user´s interests.
  5. In many cases software used to view websites (web browser) automatically allows storage of cookie files in user´s end device. Website users can change these settings at any time. These settings can be changed in particular to block automated acceptance of cookie files in web browser settings or to inform on each storage of cookie files on user´s device. Detailed information about the possibility and methods of cookie files support is available in the software settings (settings of the web browser).
  6. Cookie files are stored on-site user´s end device and may be used by advertisers and partners cooperating with the Service provider, i.e. Google, Facebook. More information on these cookie files can be found on websites of each third party.
  7. Service provider informs that limitation of the use of cookie files may affect some functionalities available on pages within the site.

Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych

Doceniamy zaufanie, jakie masz do Nas powierzając nam swoje dane osobowe, w związku z czym podejmujemy wszelkie uzasadnione środki, by dane te chronić. Poniżej znajdziesz informacje o tym jak zbieramy i przetwarzamy Twoje dane, gdy korzystasz z Naszej strony internetowej ( – dalej zwanej „Stroną”).

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych zebranych za pomocą Strony jest Miquido Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Krakowie, Zabłocie 43a, 30-701 Kraków, Polska (“Miquido” lub “My”).

We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Nami:

  • pocztą – na adres Zabłocie 43a, 30-701 Kraków, Polska,
  • telefonicznie - +48 536 083 559
  • mailowo -

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, które uzyskamy w związku z korzystaniem przez Ciebie z Naszej strony internetowej w celu:

  • odpowiedzi na zapytania kierowane do nas za pomocą formularzy kontaktowych na Stronie – w oparciu o Nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych,
  • analizy sposobu korzystania ze Strony, a także poprawy jej funkcjonowania – w oparciu o Nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych,
  • dochodzenia i obrony przed roszczeniami, przed sądami i organami administracji oraz poza nimi – w oparciu o Nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych.
  • w celach marketingowych – w przypadku wyrażenia zgody, przez czas nie dłuższy niż do momentu jej wycofania.
  • do celów komunikacji biznesowej – na podstawie danych kontaktowych otrzymanych od Hotjar, w oparciu o Nasz prawnie uzasadniony interes.

Zakres przetwarzanych danych

Następujące Twoje dane osobowe będą przetwarzane dla celów wskazanych poniżej:

  • gdy korzystasz z formularza kontaktowego na Naszej Stronie: imię, adres e-mail, informacja jak Nas znalazłeś, data i godzina przesłania nam Twojego zapytania, a także inne dane, które zawrzesz w swoim zapytaniu,
  • gdy zapisujesz się do newslettera: adres e-mail, imię, nazwisko, data i godzina zapisania się do newslettera, oraz gdy wysyłasz komentarz pod opublikowanymi wpisami na blogu,
  • dodatkowo każdorazowo, gdy odwiedzasz Naszą Stronę: adres IP urządzenia, z którego korzystasz, sposób korzystania z naszej Strony.

Dla celów wskazanych powyżej będą przetwarzane następujące Twoje dane: imię, adres e-mail, informacja jak Nas znalazłeś, data i godzina przesłania nam Twojego zapytania, a także inne dane, które zawrzesz w swoim zapytaniu. Twoje dane osobowe będą przekazywane wyłącznie tym podmiotom przetwarzającym, z którymi współpracujemy w oparciu o zawartą umowę lub inny instrument prawny, a także innym podmiotom powiązanym z Miquido (np. spółce matce) w oparciu o prawnie uzasadniony interes Miquido.

Korzystamy również z usług zewnętrznych dostawców w następującym zakresie:

  1. Hotjar, w celu zbierania następujących informacji o odwiedzinach na Naszej Stronie, by analizować i poprawiać UX strony:
    • heatmaps (mapy ciepła),
    • nagrania z odwiedzin na stronie - kliknięcia, ruchy kursorem,
    • strony internetowe odwiedzone w ramach odwiedzin na Stronie
    • analiza formularzy.
  2. Google Analytics, w celu zbierania danych o tym, w jaki sposób korzystasz z Naszej Strony. Informacje te nie są powiązane zkonkretną osobą i służą nam do polepszenia funkcjonowania Naszej Strony.
  3. LiveCall - widget służący do szybkich połączeń między nami a numerem, jaki podasz. Tylko te dane są przechowywane za pomocą tej usługi.
  4. Wtyczki mediów społecznościowych (Facebook, Twitter, LinkedIn i Slideshare). Naciśnięcie na ich przyciski nawiązuje bezpośrednie połączenie do serwerów dostawców tych mediów, którzy mogą zbierać dane z Twojego urządzenia. Zwróć uwagę, że nie mamy wpływu na to, jakie dane są zbierane przez media społecznościowe po kliknięciu w ich przycisk. Po więcej informacji odnośnie celu oraz zakresu zbieranych przez te podmioty danych oraz w jaki sposób są przetwarzane, używane, chronione Twoje dane osobowe, w tym jakie przysługują Ci w związku z tym prawa i możliwe do wyboru opcje w celu ochrony prywatności, prosimy abyś przeczytał politykę bezpieczeństwa danych/politykę prywatności danych mediów społecznościowych.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać:

  • od dnia ich doręczenia do czasu zakończenia weryfikowania Twojej aplikacji oraz poinformowania Cię o wyniku tego procesu, nie dłużej niż do zakończenia procesu rekrutacyjnego – w przypadku, gdy nie udzielisz nam zgody na dalsze przetwarzanie dla innych procesów rekrutacyjnych,
  • od dnia ich doręczenia przez kolejne 3 lata lub do chwili wycofania zgody – jeżeli udzielisz nam zgody na dalsze przetwarzania dla innych procesów rekrutacyjnych,
  • od zakończenia każdego z procesów rekrutacyjnych, w których będziesz brać udział, do upływu okresu przedawnienia Twoich lub naszych roszczeń – wyłącznie w celu obrony lub dochodzenia tych roszczeń.

Masz prawo:

  • żądać dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • w zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest Nasz prawnie uzasadniony interes masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • w zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda masz prawo wycofać swoją zgodę w każdym czasie – wycofanie zgody nie będzie wpływać na przetwarzanie do czasu jej wycofania,
  • w zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda masz prawo żądać przeniesienia danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także żądania przesłania danych innemu administratorowi oraz
  • do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W celu skorzystania z któregokolwiek z wymienionych powyżej praw skontaktuj się z Nami w jeden ze wskazanych powyżej sposobów.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji przez Miquido.